Steeds vaker is er de vraag of een migratie vanuit Microsoft 365 naar eigen servers mogelijk is. Redenen zijn onder andere de jaarlijks stijgende abonnementskosten per gebruiker, de wens om te weten waar de bedrijfsdata staat en de behoefte aan een omgeving die volledig in eigen beheer is. Het antwoord is ja, en in de praktijk merken gebruikers na de overstap weinig verschil.

RLIT bedient veel klanten met open source en Linux software. Voor email wordt gebruik gemaakt van eigen mailservers met Postfix, Dovecot en SOGo, waarmee ook agenda, contacten en webmail beschikbaar zijn en email op pc, laptop en telefoon blijft werken. Bestanden worden opgeslagen op Samba-fileservers met domeincontroller-functionaliteit, zodat de bestaande Windows-werkplekken gewoon blijven functioneren met centrale gebruikers en groepsbeleid.

Bij de migratie worden de mailboxen, agenda's en contacten overgezet met imapsync en de bestanden uit OneDrive en SharePoint verplaatst naar de eigen fileserver. Vervolgens worden de DNS-records (MX, Autodiscover, SPF, DKIM en DMARC) omgezet naar de eigen server. Door dit buiten kantoortijden en met een goede voorbereiding te doen is de overstap voor gebruikers nauwelijks merkbaar.

Het resultaat is een omgeving zonder abonnementskosten per gebruiker, waarin de data op eigen servers staat en het beheer, de back-ups en de updates in eigen hand zijn.